Aviso conjunto de prácticas de privacidad

Este Aviso conjunto de prácticas de privacidad describe cómo se puede usar y revelar la información médica sobre usted, y cómo puede acceder a esta información. Léalo con atención.

Sus derechos

Cuando se trata de su información médica, usted tiene ciertos derechos.

En esta sección, se explican sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades.

Recibir una copia impresa o electrónica de su expediente médico

  • Puede pedir ver o recibir una copia impresa o electrónica de su expediente médico y de otra información médica que tengamos sobre usted.
  • Le daremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de los 30 días desde su solicitud. Podemos cobrarle una tarifa de costo razonable.

Pedirnos que corrijamos su expediente médico

  • Puede pedirnos que corrijamos la información médica sobre usted que considere incorrecta o incompleta.
  • Podemos rechazar su solicitud, pero le diremos los motivos por escrito dentro de los 60 días.
  • Incluso si rechazamos su solicitud, tiene derecho a presentar una declaración escrita (de no más de 250 palabras) sobre cualquier aspecto de su expediente médico que considere que está incompleto o es incorrecto. Pondremos su declaración en su expediente médico.

Solicitar comunicaciones confidenciales

  • Puede pedirnos que nos contactemos con usted de alguna forma específica (por ejemplo, por teléfono o por correo electrónico) o que le enviemos el correo a una dirección diferente.
  • Aceptaremos todas las solicitudes de comunicación razonables.

Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos

  • Puede pedirnos que no usemos o revelemos cierta información médica para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica, como actividades administrativas, económicas, legales y de mejora de la calidad. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos rechazarla si la solicitud pudiera afectar su atención.
  • Si paga por el total de un servicio o un artículo de atención médica con dinero de su bolsillo, puede pedirnos que no compartamos esa información para el pago o para nuestras operaciones con su aseguradora. Aceptaremos la solicitud, salvo que la ley nos exija que compartamos esa información.

Obtener una lista de las personas con quienes hemos compartido la información

  • Puede pedirnos una lista (un recuento) de las veces que compartimos su información médica durante los seis años previos a la fecha en que lo solicite, con quién la compartimos y por qué.
  • Incluiremos todas las divulgaciones, salvo las divulgaciones sobre tratamiento, pagos y operaciones de atención médica, y ciertas otras divulgaciones (como las que nos haya pedido que hagamos). Le daremos un recuento gratis por año, pero le cobraremos una tarifa al costo razonable si nos pide otro recuento dentro de los 12 meses.

Obtener una copia de este aviso de privacidad

Puede pedirnos una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si acordó recibir el aviso en formato electrónico. Le daremos con prontitud una copia impresa.

Elegir a una persona para que actúe en su nombre

  • Si le dio un poder notarial médico a una persona o si tiene un tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
  • Nos aseguraremos de que la persona tenga esa autoridad y pueda actuar en su nombre antes de que tomemos cualquier medida.

Presentar una queja

  • Si siente que no se respetaron sus derechos, comuníquese con:
    Cedars-Sinai Privacy Office
    8700 Beverly Blvd.
    Los Angeles, CA 90048
    Teléfono: 310-423-7972, opción 5
  • También puede presentar una queja ante el Gobierno federal enviando una carta a esta dirección:
    U.S. Department of Health & Human Services
    200 Independence Avenue, S.W.
    Washington, D.C. 20201
    Llame al 1-877-696-6775 o visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/
  • No tomaremos represalias contra usted si presenta una queja.

Sus opciones

Para cierta información médica, puede decirnos sus preferencias respecto de lo que compartimos.

Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen abajo, comuníquese con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos, y seguiremos sus instrucciones.

En estos casos, tiene tanto el derecho como la opción de decirnos que:

  • Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas que participen en su atención.
  • Compartamos información ante una situación de ayuda por catástrofes.
  • Incluyamos su información en nuestro directorio del hospital.

Si no puede decirnos cuál es su preferencia —por ejemplo, si está inconsciente—, podemos compartir su información si creemos que esto es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesaria para mitigar una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.

En los siguientes casos, nunca compartimos su información, salvo que nos dé su permiso por escrito:

  • Propósitos de marketing.
  • Venta de su información.
  • Notas de psicoterapia, en la mayoría de los usos compartidos.

Para recaudación de fondos:

  • Podemos contactarnos con usted para recaudar fondos, pero puede decirnos que no volvamos a contactarnos.
  • Puede optar por no recibir estas comunicaciones en cualquier momento llamando al 323-866-7905.

Nuestros usos y divulgaciones

¿Cómo solemos usar o compartir su información médica?

Solemos usar o compartir su información médica de las siguientes maneras:

Prestar tratamiento médico

Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales tratantes.

Por ejemplo, un médico que lo trate por una lesión le pregunta a otro médico sobre su condición médica general.

Dirigir nuestra organización

Podemos usar y compartir su información médica para dirigir nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted, cuando sea necesario. Por ejemplo, usamos la información médica sobre usted para manejar su tratamiento y los servicios.

Facturar nuestros servicios

Podemos usar y compartir su información médica para facturar y cobrarles a los planes médicos o a otras entidades. Por ejemplo, le damos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague por sus servicios.

¿De qué otra forma podemos usar o compartir su información médica?

Podemos o debemos compartir su información de otras maneras —generalmente, de formas que contribuyan al bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir varias condiciones legales antes de poder compartir su información con estos propósitos. Visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/ consumers/index.html para obtener más información.

Ayudar con cuestiones de salud y seguridad públicas

Podemos compartir información médica sobre usted en ciertas situaciones, por ejemplo:

  • Prevenir enfermedades.
  • Ayudar con la retirada de productos.
  • Reportar reacciones adversas de los medicamentos.
  • Reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica.
  • Evitar o reducir una amenaza grave a la salud o la seguridad de una persona.

Hacer investigaciones médicas

Podemos usar o compartir su información para investigaciones médicas. También pueden contactarlo para invitarlo a participar en investigaciones médicas. Todas las investigaciones son revisadas y aprobadas por un comité para garantizar las salvaguardias correspondientes.

Cumplir la ley

Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluyendo el Departamento de Salud y Servicios Humanos si este quiere evaluar si cumplimos las leyes federales de privacidad. Existen leyes especiales que protegen algunos tipos de información médica, como los servicios de salud mental, el tratamiento de trastornos por consumo de sustancias y las pruebas y el tratamiento del VIH/sida. Cumpliremos estas leyes cuando sean más estrictas que este aviso.

Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos

Podemos compartir información médica sobre usted con organizaciones de búsqueda de órganos.

Trabajar con médicos forenses o directores de funerarias

Podemos compartir información médica con peritos forenses, médicos forenses o directores de funerarias ante la muerte de una persona.

Tratar solicitudes de indemnización laboral, cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales

Podemos usar o compartir información médica sobre usted:

  • Para demandas de indemnización laboral.
  • Para el cumplimiento de la ley o con un funcionario de cumplimiento de la ley.
  • Con agencias de supervisión médica, para actividades autorizadas por ley.
  • Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.

Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.

Nuestras responsabilidades

Cuando se trata de su información médica, tenemos ciertas obligaciones.

Estas son algunas de las obligaciones:

  • Por ley, debemos mantener la privacidad y la seguridad de su información médica protegida.
  • Le informaremos oportunamente si se produce una fuga de información que pueda comprometer la privacidad o la seguridad de su información.
  • Debemos cumplir los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia.
  • No usaremos ni compartiremos su información de otras formas no descritas en este documento, salvo que usted nos autorice por escrito. Si nos autoriza, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Avísenos por escrito si cambia de opinión.

Cambios en los términos de este aviso conjunto

Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible en línea en cedars-sinai.org y, si lo solicita, en nuestros centros y oficinas.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, si quiere solicitar una copia del aviso vigente o si quiere presentar una queja de privacidad, comuníquese con la Oficina de Privacidad:

Cedars-Sinai Privacy Office
8700 Beverly Blvd.
Los Angeles, CA 90048
Teléfono: 310-423-7972, opción 5

Quién está cubierto por este aviso conjunto

Este aviso conjunto describe las prácticas de privacidad de Cedars-Sinai y sus organizaciones afiliadas.

Estas incluyen:

Las organizaciones que componen Cedars-Sinai Affiliated Covered Entity (“ACE”). Cedars-Sinai ACE está compuesta por las entidades cubiertas por la propiedad común o el control de Cedars-Sinai Health System, incluyendo:

  • Cedars-Sinai Medical Center.
  • Cedars-Sinai Medical Care Foundation.
  • CFHS Holdings, Inc., bajo el nombre comercial Cedars-Sinai Marina del Rey Hospital.
  • Torrance Memorial Medical Center.
  • Torrance Health Association Inc., bajo el nombre comercial Torrance Memorial Physician Network.
  • Pasadena Hospital Association, Ltd., bajo el nombre comercial Huntington Hospital.
  • The Huntington Medical Foundation, bajo el nombre comercial Huntington Health Physicians.

Las organizaciones y los profesionales médicos que participan en un acuerdo de atención médica organizada (OHCA) con las entidades de Cedars-Sinai ACE. Un OHCA es un acuerdo que permite que las entidades de Cedars-Sinai compartan información médica sobre nuestros pacientes para fomentar las operaciones conjuntas de las entidades participantes. Las entidades del OHCA comparten información médica entre ellas para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica del OHCA. Los participantes del OHCA incluyen:

  • Entidades de Cedars-Sinai ACE.
  • El personal médico de Cedars-Sinai Medical Center, Cedars-Sinai Marina del Rey Hospital, Torrance Memorial Medical Center y Huntington Hospital.
  • Grupos médicos afiliados, corporaciones profesionales, médicos independientes y profesionales médicos aliados que tengan contrato con las entidades de Cedars-Sinai ACE para prestar servicios en los centros de Cedars-Sinai, salvo que esos proveedores de atención médica le den su propio aviso de prácticas de privacidad que describa cómo protegerán su información médica.

Puede encontrar información adicional sobre las entidades que se rigen con este aviso, incluyendo la ACE y las organizaciones del OHCA, y los sitios de prestación de atención médica aplicables, en cedars-sinai.org.

Nuestro aviso entró en vigor el 23 de septiembre de 2013 y se revisó el 1 de julio de 2022.
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